Transport hudebních nástrojů, scénografie, kostýmů aj.

Transport hudebních nástrojů

Hudební nástroje můžeme přepravovat do zahraničí buď letadlem, nebo s přepravní společností kontejnery. Různé letecké společnosti nabízejí různé služby v oblasti přepravy hudebních nástrojů. Některé společnosti nabízí přepravu hudebních nástrojů jako příručních zavazadel pouze, pokud rozměry nástroje včetně ochranného obalu nepřekročí určené limity. Mezi hudební nástroje splňující tyto rozměry typicky patří housle, viola, pikola, flétna, klarinet, trubka a trumpeta. Může být omezená také váha nástroje. Přeprava hudebních nástrojů jako příručních zavazadel je povolena pouze tehdy, je-li v úložných skříňkách nad sedadly volné místo a závisí výhradně na uvážení kapitána. Upozorňujeme, že hudební nástroj bude považován za jedno příruční zavazadlo, které je vám povoleno. Proto doporučujeme se dostatečně dopředu před cestou informovat u letecké společnosti o rozměru, který je akceptovatelný do kabiny letadla, případně do podpalubí letadla. Větší hudební nástroje (s výjimkou violoncella) musí projít odbavením jako cestovní zavazadlo a podléhají poplatku za zavazadlo, přičemž nesmí vážit více než 32 kg. Hudební nástroje jako například harfa je nejlepší posílat rovnou s přepravní společností. V praxi si však nástroje jako kontrabas, harfa, tympány půjčují orchestry v místě pořádaného koncertu.

Violoncello lze vzít do kabiny letadla, pokud si pro tento hudební nástroj přikoupíte sedadlo navíc. Violoncello lze vzhledem k jeho velikosti snadno položit na sedadlo a zabezpečit ho bezpečnostním pásem. Menší hudební nástroj (např. housle, kytara apod.) by mohl z bezpečnostního pásu vyklouznout a spadnout na podlahu v kabině letadla, což by v případě nouze mohlo být nebezpečné. Pro hudební nástroje větší než violoncello (např. kontrabas, harfa) není možné přikoupit další sedadlo, protože tyto hudební nástroje jsou příliš velké a těžké.

Příprava hudebních nástrojů na cestu letadlem:

  • V kabině letadla nástroj stačí zabalit do klasického obalu, který běžně hudebníci používají.
  • V zavazadlovém prostoru je dobré zabezpečit si dostatečně pevný obal, na který nalepíte nápis Fragile.

Letecké společnosti velmi nerady uznávají reklamace poškozených zavazadel, proto je nejlepší takové zavazadlo na cestu pojistit.

Transport většího počtu hudebních nástrojů (pro orchestr apod.) dokáže zajistit např. společnost Kühne + Nagel.

Transport scénografie a kostýmů

V případě divadelních a tanečních představení je několik variant transportu scénografie a kostýmů do zahraničí. Je to buď nákladní doprava, lodní doprava nebo letadlo, ale to pouze v případě, že má dekorace rozměry, které jí zadá a odsouhlasí přepravní společnost. Pokud jsou rozměry vhodné pro transport letadlem, je přeprava poměrně rychlá. Cca 7 – 14 dnů od naložení nákladu po vyložení v místě určení. Pokud ovšem destinace není dosažitelná letadlem vzhledem k rozměrům zásilky, je třeba počítat s delší časovou lhůtou v závislosti na vzdálenosti destinace. Například Izrael cca 2 – 3 týdny, Japonsko 8 – 10 týdnů. Všechen posílaný materiál mimo EU je třeba ošetřit ATA karnetem.

Přepravní společnosti

Na trhu existují přepravní společnosti specializující se na převoz uměleckých děl a křehkých předmětů, a dále společnosti poskytující klasickou přepravu.

  • Přepravní společnosti specializující se na převoz umění
    Jsou schopny zajistit kompletní servis včetně balení a souvisejících služeb včetně celního odbavení a pojištění. Tyto společnosti vyrábí obaly a kontejnery pro konkrétní umělecké dílo včetně zajištění klimastabilních podmínek. Za tento specializovaný přepravní servis je potřeba očekávat i vyšší finanční náklady. Příklady společností:
    Kunsttrans
    Art Union 
    Artex Art Servises
     
  • Klasické přepravní společnosti
    Nabízejí levnější služby, se zbožím je však v průběhu přepravy zacházeno podle jiných standardů. V tomto případě doporučujeme zajistit si kvalitní obalový materiál, který lze zakoupit u společností specializujíc se na převoz křehkých předmětů.

Při rozhodování, jaký druh přepravy zvolit, bereme v potaz také rozměry zásilky. Na základě nich volíme autodopravu, leteckou přepravu, vlak, nebo v případě větších zásilek lodní dopravu.

Přeprava uměleckých děl a křehkých předmětů je vždy riskantní a v některých případech se určitému opotřebení nelze vyhnout. U cenných předmětů vyžadující speciální podmínky je dobré usilovat o co nejkratší dobu převozu.

Rovněž záleží na druhu transportu, který zvolíte. Zejména v případě námořní dopravy je třeba plánovat s velkým časovým předstihem a u vzdálených zemí počítat s rezervou v řádu měsíců. Běžně se čeká, než se kontejnery a celá loď naplní, a pak teprve vyplouvá. To může trvat i několik týdnů nebo měsíců.

Zásilkové společnosti

Zásilkové společnosti jako DHL, FedExUPS, Spedica Plzeň, CS Cargo, AFP Spedition apod. jsou schopny zboží zaslat během několika dní do celého světa. Nabízí různé přepravní možnosti závisející na požadované rychlosti dodání. Všechny zásilkové společnosti umožňují přepravu zboží nadrozměrných velikostí. Vzhledem k možným rizikům však ne všechny společnosti umožňují transport uměleckých děl.

V případě zasílání mimo EU opět musíme řešit celní formality:

  • Celní deklarace (zásilkové společnosti jsou schopny zajistit celního deklaranta)
  • Komerční faktura, nebo v případě dočasného užití proforma faktura.

Tyto formuláře jsou k dispozici ke stažení na webových stránkách zásilkových společností.

Je možné využít služby České pošty Cenný balík do zahraničí u které je možné si připlatit za křehký balík.

Je užitečné se informovat o pravidlech dovozu v zemi, kam je zboží zasíláno.

Další možností je převézt zboží osobně, i zde ovšem musíme počítat s celními a jinými poplatky.

Balení a obalové materiály

Pokud nevyužíváte servis specializovaných společností na převoz uměleckých děl, je třeba si celý proces dobře naplánovat a zjistit si informaci o konečné destinaci vaší zásilky – kdo zboží obdrží a jak s ním bude pravděpodobně zacházeno.

Užitečnou radou je, že celní úředníci budou pravděpodobně chtít přepravované zboží vidět. Je tedy třeba počítat s tím, že budete muset přepravní kontejner (dřevěná bedna v případě cenného zboží odolná proti nárazu) nebo jiný obalový materiál otevřít a pak stejným způsobem opět zavřít. Pro tyto případy je dobré opatřit kontejner zámkem.

Každý balík by měl být označen názvem společnosti, adresou, e-mailovou adresou a kontaktním telefonem, popisem a fotografií objektu, případně dalšími informacemi. Přepravní společnost bude vyžadovat u každého balíku přesný rozměr ve formátu výška, šířka, délka a přesnou váhu zásilky.Dále je třeba si zjistit, jestli zvolený obalový materiál splňuje pravidla pro přepravu a pravidla státu, kam zásilku posíláme. Neošetřené dřevo by například nemělo být přepravováno do USA a Austrálie. Kovové obaly by zase znemožnily letištní kontroly.